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公告
「賽事調整為 7/9、7/10、7/11、7/12」-新賽程出來囉!!!2016/07/06 23:56
受颱風尼伯特影響,
大會以選手安全為考量,
在重新協調場地後,
決定將學生組賽事延至7/10-12進行,
社會組賽事維持7/9-10。
 
以下幾點請大家特別注意:
 
1. 由於場地增減及時間安排,
所有隊伍的賽程都會重新做調整(包含社會組),
調整後的賽程已於今天(7/6)公告
並會給予隊伍完整一天的考慮時間,
若公告後因賽程關係導致隊伍無法參與比賽,
我們將全額退費。
 
2. 學生組將有部分賽程從7/10開始,
比賽日期為7/10-7/12。
若因大會改日期或是7/6公告新賽程後受影響無法參與的隊伍,
我們也將全額退費,
 
3. 欲退賽之隊伍,請於7/7 23:59前,
以電子郵件寄出時間為憑,
將退賽的請求email到 hera@volleyball.org.tw
信件內需註明:
1. 參賽組別全名 (ex:大專男子一般組)
2. 隊伍名稱
3. 聯絡人姓名
4. 聯絡人電話
我們收到後會逐一回覆並跟大家索取退款相關資料
 
ps:請各隊注意盡量不要使用yahoo以及hotmail的信箱,
以免漏信影響到自身權益唷
 
為了讓賽事重新安排能夠快速並順利,
超過7/7 23:59 我們將不再受理正取隊伍退賽,
並會開始聯絡備取隊伍,
以求完整的賽程盡快呈現給大家以及裁判老師,
還請各位把握時間盡快做決定。
 
一旦正取隊伍沒有於指定時間內申請退賽,
大會將視同各隊於規定的賽事進行期間
(社會組7/9-10、學生組7/10-12)
皆可參賽,且表示各正取隊伍同意大會在對隊伍影響最小的情況下進行賽程重新調整,
不得因此於日後申請退賽並要求退費。
 
4. 所有目前正在候補中的隊伍,
也請發email回覆我們若賽事時間調整至7/9-12,
還願不願意等待候補,
由於情況特殊,事發突然,我們將依「回信順序」,
於7/7 正取隊伍告知完參賽意願後,
開始陸續通知候補隊伍並安排賽程,
不願意繼續等待的隊伍,也請依第3點程序申請退費。
 
5. 待所有欲退賽的正取隊伍回報完畢後,
考量賽程安排的順暢度,以及可能不一定有候補隊伍願意繼續等待的狀況,
大會可能會將有隊伍從缺的小分組先進行合併後,
再繼續補上候補隊伍以及想新報名的隊伍。
請各隊同時必須考量到以上狀況,
若不同意,請各正取隊伍於7/7 23:59 前依第3點申請退賽。
 
6. 由於颱風影響,為求比賽順利進行,
大會於討論後決定取消統一的開幕儀式,
將開幕儀式改由各場地自行舉辦,
分別於7/9及7/11號的中午12:10-12:30
待該場地該時間內的所有場次結束後,
統一集合在現場的球員們一起拍一張大合照做紀念,
還請各隊伍屆時互相配合。
 
7. 球隊報到更改為:
各隊伍如是0800-1030的比賽一律在8點前完成!
其餘隊伍則在『第一場比賽前3小時』至各比賽場地報到,
各隊派代表攜帶全體選手證件至各場地之大會檢錄台報到,
同時退還保證金及領取物資。
若逾時則不退費。
 
8. 以上幾點請各隊詳細閱讀,
本篇公告同時有發email給各報名隊伍的聯絡人,
並陸續以簡訊通知中,
還請各隊看到消息後盡快互相通知,
以利訊息快速傳遞以免影響隊伍權利。
 
由於這幾天為因應賽程調整,籌備小組可能都在外奔波,
辦公室專線可能不見得都有專人接聽,
若有任何問題,可以私訊至粉絲團:https://www.facebook.com/twASICSvolleyball/?fref=ts
並留下連絡電話,我們會抽空盡快與各位聯繫
 
謝謝大家,也請大家多體諒本次賽事因應颱風所做的調整